کنترل مواد؛ بازوی پشتیبان زنجیره تأمین و کاهش هزینه در فولاد هرمزگان

واحد کنترل مواد شرکت فولاد هرمزگان با ایفای نقشی محوری در زنجیره تامین، کنترل موجودی و پشتیبانی از فعالیت‌های عملیاتی و پروژه‌ای، سهم بسزایی در کاهش هزینه‌ها، جلوگیری از توقف پروژه‌ها و استفاده بهینه از منابع سازمان ایفا می‌کند.
به گزارش روابط عمومی شرکت فولاد هرمزگان، امین خدایاری، مدیر کنترل مواد شرکت فولاد هرمزگان در گفت‌وگو با خبرنگار روابط عمومی با اعلام این مطلب در ادامه افزود: واحد کنترل مواد به عنوان یکی از واحدهای اساسی و پشتیبان در ساختار سازمان، نقش محوری در زنجیره تامین کنترل موجودی و پشتیبانی از فعالیت‌های عملیاتی و پروژه‌ای ایفا می‌کند. عملکرد صحیح این واحد تاثیر مستقیمی بر کاهش هزینه‌ها، جلوگیری از توقف پروژه‌ها و استفاده بهینه از منابع سازمان دارد.
وی افزود: این واحد از دو بخش مستقل اما در ارتباط مستمر با یکدیگر تحت عناوین انبارها و سفارشات تشکیل شده است که هریک وظایف مشخص و مکملی را در راستای تحقق اهداف واحد کنترل مواد بر عهده دارند.
سامان‌دهی انبارها برای ارتقای دقت، ایمنی و کنترل موجودی
مدیر کنترل مواد شرکت فولاد هرمزگان درخصوص وظایف و عملکرد بخش انبارها خاطرنشان کرد: بخش انبارها مسئولیت دریافت، نگهداری و تحویل کلیه اقلام و کالاها را بر اساس ضوابط و استانداردهای انبارداری بر عهده دارد.
خدایاری اضافه کرد: به منظور ارتقای دقت و صحت فرآیندهای انبارگردانی، انبارها طی اقدامات انجام شده، نظم‌دهی و سامان‌دهی شده‌اند تا امکان کنترل موجودی و شناسایی اقلام و انجام انبارگردانی به صورت صحیح و منظم فراهم شود. در همین راستا سوله‌های انبار از نظر ساختمانی مورد ترمیم و تعمیر قرار گرفته‌اند تا ضمن بهبود شرایط نگهداری کالا، الزامات ایمنی و بهره‌برداری مناسب نیز تامین شود.
به گفته وی، مدیریت انبار ضایعات و رسیدگی به امور مربوط به برگشت کالا به انبار نیز از جمله مسئولیت‌های این بخش محسوب می‌شود که استفاده از هندهلد به منظور تسریع در دسترسی به اطلاعات اقلام و افزایش دقت در ثبت داده‌ها، از برنامه‌های در دست اقدام بخش انبارها به شمار می‌رود.
بهره‌گیری از روش‌های نوین پیش‌بینی تقاضا در مدیریت سفارشات
مدیر کنترل مواد شرکت فولاد هرمزگان با اشاره به عملکرد و اقدامات حوزه سفارشات، تصریح کرد: بخش سفارشات با تمرکز بر برنامه‌ریزی و کنترل تامین کالا، وظایف متعددی را عهده‌دار است.
خدایاری ادامه داد: ایجاد کد کالا متناسب با شرح استاندارد اقلام و با در نظر گرفتن شرایط نگهداری متناسب با محیط، از مهم‌ترین وظایف این بخش به شمار می‌رود. همچنین صدور پیشنهاد خرید کالا بر اساس نیاز نواحی و مراکز هزینه و کنترل سطح موجودی انبار، از دیگر مسئولیت‌های این بخش محسوب می‌شود.
به گفته وی، کنترل مستمر موجودی کالا به گونه‌ای که ضمن جلوگیری از رکود اقلام در انبار، از بروز کمبود کالا نیز پیشگیری شود، از اهداف اصلی بخش سفارسات محسوب می‌شود و در این راستا، شناسایی اقلام مازاد پروژه‌ها و افزودن آن‌ها به موجودی انبار نیز در راستای استفاده بهینه از منابع سازمان و کاهش هزینه‌های خرید انجام می‌پذیرد.
مدیر کنترل مواد شرکت فولاد هرمزگان اضافه کرد: در راستای بهبود فرایند تصمیم‌گیری و افزایش دقت برنامه‌ریزی، بخش سفارشات استفاده از روش و متدهای نوین پیش‌بینی تقاضا را در دستور کار قرار داده است. این روش‌ها شامل مدل Nava(تقاضای آخرین پریود)، میانگین ساده، میانگین متحرک ساده و تصحیح شده، میانگین متحرک دوبل، معدل وزنی، میانگین متحرک وزنی، هموارسازی نمایی ساده و تصحیح شده برای روند و همچنین روش رگراسیون است که به کارگیری آنها نقش موثری در کاهش هزینه‌ها و افزایش بهره‌وری واحد کنترل مواد خواهد داشت.
خدایاری در پایان گفت: بدیهی است در صورت انجام صحیح و دقیق پیش‌بینی تقاضا، اطلاعات حاصل از آن می‌تواند به عنوان مبنایی قابل اتکا در فرایند بودجه‌ریزی، برنامه‌ریزی تامین و تعیین نقطه سفارش کالا مورد استفاده قرار گیرد. در واقع این امر امکان پیاده‌سازی فرآیند‌های اتوماتیک و سیستمی در مدیریت موجودی را فراهم ساخته و ضمن افزایش سرعت و دقت تصمیم‌گیری، نقش موثری در کاهش خطاهای انسانی و ارتقای کارایی واحد کنترل مواد ایفاد خواهد کرد.